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사무실 이전을 계획할 때 여러 가지 엇갈린 조언을 받을 수 있습니다. 어떤 사람들은 이사를 스스로 처리할 것을 권장할 수도 있고, 다른 사람들은 전문 이사를 고용할 것을 제안할 수도 있습니다. 그러나 조언이 유입되면서 피하고 싶은 값비싼 이사 실수에 대해 듣지 못할 수도 있습니다. 사무실을 이전하는 것은 쉬운 일이 아니지만 번거로움, 가동 중지 시간 및 추가 비용을 최소화하기 위해 할 수 있는 일이 있습니다. 사무실 이전을 단순화하려면 다음과 같은 일반적인 이사 실수를 숙지하십시오.
실수 #1 – 전문 사무실 이사업체를 고용하지 않음
친구나 직원이 사무실을 옮기게 하면 더 저렴한 옵션이 될 수 있지만 전문적이지 않은 이사를 고용하면 결국 더 많은 비용이 드는 경우가 많습니다. 전문 이사업체는 전문 지식, 적합한 장비 및 훈련된 직원을 보유하여 귀하의 사무실이 계획에 따라 이사할 수 있도록 합니다. 대부분의 비즈니스 일이 그렇듯이, 제대로 하고 싶다면 전문가를 고용하세요.
실수 #2 – 가장 저렴한 이사업체 선택
사무실 이사업체를 찾기 시작할 때 몇 가지 직접 견적과 그들이 제공하는 서비스의 전체 목록을 얻으십시오. 일부 회사에서 부과하는 추가 “숨겨진” 수수료가 얼마나 많은지 알면 밤떡 놀랄 수 있습니다. 또한 저렴한 사무실 이사업체는 성공적인 이사를 보장하는 데 필요한 경험, 장비 및 절차가 없는 경우가 많습니다. 따라서 하나의 이사 회사가 더 저렴한 옵션처럼 보일 수 있지만 결국에는 더 비싼 선택이 될 수 있습니다. 대부분의 전문 서비스와 마찬가지로 지불한 만큼 얻을 수 있습니다.
실수 #3 – 사전에 이사를 인터뷰하지 않음
선택한 이사에 대해 얼마나 알고 있습니까? 직원 채용은 어떻게 되나요? 직원들이 제대로 심사를 받고 있습니까? 그들은 잘 훈련되어 있습니까? 평판이 좋은 사무실 이사 회사는 임시 직원을 사용하지 않고 심층 배경 조사를 수행하며 안전한 관리 체인 절차를 사용합니다. 이는 사무실에 고객 정보 및 신용 카드 데이터와 같이 보호해야 하는 중요한 정보가 포함되어 있고 사무실 이사가 해당 정보에 액세스할 수 있기 때문입니다. 직원을 확인하거나 교육하지 않는 전문 사무실 이사 회사를 고용하면 회사의 데이터와 평판이 위험에 빠질 수 있습니다.
실수 #4 – 백업하지 않음
컴퓨터와 서버에는 잃어버릴 수 없는 엄청난 양의 정보가 포함되어 있습니다. 전문 이사를 고용했더라도 데이터를 백업하는 데 시간이 걸립니다. 이는 이동 중 사고 및 장비 손상 또는 분실 시 큰 손실을 방지할 수 있습니다. 데이터를 백업하지 않으면 새 위치로 이동한 후 조직에 상당한 가동 중지 시간이 발생할 수 있습니다.
실수 #5 – 미리 계획하지 않음
사무실 이전은 몇 달 전에 신중하게 계획해야 합니다. 충분한 시간을 주지 않으면 사무실 이전과 관련된 모든 세부 사항을 계획할 수 없습니다. 사무실 이전은 집을 이전하는 것보다 훨씬 더 복잡할 수 있습니다. 결국, 비용이 많이 드는 가동 중지 시간에 대한 계획을 세우고, 값비싼 장비와 가구를 재배치하고, 두 사무실 사이에서 직원을 관리하고, 비즈니스를 계속 운영하면서 작업 프로세스를 계속 진행해야 합니다. 충분한 시간을 두고 가능한 경우 모든 중요한 작업을 감독할 직원을 지정하십시오.
사무실을 옮기는 것은 큰 일입니다. 사무실 이전의 복잡성을 이해하고 프로세스를 최대한 스트레스 없이 진행한 경험이 있는 전문 이사를 고용하면 이 다섯 가지 값비싼 실수와 그 이상을 피할 수 있습니다.